企業用戶在調查固定資產管理系統的功能時,需要從財務經驗和系統成本的角度進行調查。如果供應商積累了豐富的財務經驗,集團開發的固定資產管理軟件在功能和財務固定資產管理匹配方面的表現相對令人滿意,云吶資產自主開發的固定資產管理系統值得一試。
處理固定資產管理系統的過程可以幫助不了解固定資產管理系統功能的企業消費者加深印象。處理固定資產管理體系確實是許多企業消費者關注的問題。
在越來越多的酒店開始關注降低成本和提高效率后,固定資產管理作為酒店管理的重要組成部分,越來越受到酒店管理者的重視。越來越多的酒店開始擺脫手工管理模式,開始使用固定的資產管理系統來管理整個實物資產。固定資產管理系統可以管理酒店固定資產、低價值耗材、采購管理等業務,幫助酒店有效規范內部財務會計,確保固定資產的正常運行,加快酒店管理效率,提高資金的正常運行。
云吶標準版固定資產管理系統是一套標準的固定資產管理系統。整體系統界面簡單,操作相對友好,可以跟蹤和管理固定資產的整個生命周期。該系統有幾個主要模塊:固定資產管理(包括附屬資產管理)、采購管理、財務管理和庫存管理。
云吶標準版固定資產管理系統能為酒店可以提供哪些固定資產管理功能?
1)固定資產的日常管理
包括固定資產的日常管理,如認購、采購、倉儲、接收、變更、維修、調撥、報廢、庫存等。您可以使用手機應用程序掃描固定資產標簽上的二維碼,并對固定資產進行其他操作。例如,如果員工加入工作崗位,他們需要使用筆記本電腦,掃描筆記本電腦上粘貼的二維碼標簽,分發固定資產。
2)附屬資產的日常管理
如果有些固定有附屬資產,云吶系統也可以管理附屬資產。例如,臺式機有主機和顯示器。附屬資產也可以更改。極大地促進了酒店的實物資產管理。
3)審批流程管理
系統可以定制每個文件的審批流程,如固定資產收集、分發、維護等??稍O置多級審批、簡單審批、部門審批、條件審批等。所有固定資產的操作都可以在線完成,以提高工作效率。
4)固定資產盤點管理
管理員使用移動應用程序或代碼掃描終端、RFID手持終端等來掃描固定資產的代碼。庫存結束后,系統可以自動生成庫存報告。還有員工自助庫存,員工可以以自己的名義參與庫存一些固定資產,然后拍照、上傳固定資產等。系統可以自動生成庫存報告。
5)固定資產記錄管理
記錄固定資產的屬性,系統支持定制屬性和固定資產附件。例如,為固定資產增加幾個屬性,以支持整體屬性、類別屬性等。
6)隨時隨地查詢固定資產
該系統有近20份分析報告,可以統計和查詢固定資產數據??梢圆樵儐蝹€或一批固定資產??筛鶕Y產分類、公司、部門、分類使用、月對賬、到期資產、分類增減、維護到期、員工資產統計、標準型號統計、閑置資產、停滯資產等進行分類統計。管理員可以隨時隨地使用應用程序掃描代碼查詢資產的細節,并操作資產。
7)角色和數據權限管理
該系統將用戶分為不同的角色和數據權限。該系統有一個擁有所有數據權限和角色權限的超級管理員。超級管理員可以設置子管理員,超級管理員可以設置所有角色,并為子管設置不同的角色和數據權限。例如,子管可以設置允許只檢查部門的數據和幾個菜單操作。
8)支持固定資產采購管理
系統從認購、采購、訂單管理、訂單變更、付款管理、收貨管理、供應商管理等方面進行。還有分析報告:采購申請匯總、采購申請明細、采購訂單匯總、采購訂單明細、供應商付款匯總、供應商價格分析、供應商價格比較、采購成本匯總分析等,可大大提高固定資產利用率,降低固定資產閑置率,降低酒店成本,提高效率。
9)支持財務管理
系統支持固定資產財務卡信息管理、財務信息變更、折舊、財務處置、結賬、付款單登記等。有多種分析報告可以查看:資產賬戶、折舊表、折舊匯總表、部門差異表、低值耗材查詢、初始數據等。
中小企業IT實力有限,技術手段難以自給自足。借助專業的資產管理體系管理固定資產是低成本、高效的選擇。通過企業資產管理體系,實現精細的權限管理、資產集中、一鍵離職數據交接、安全日志、數據備份等,不僅幫助企業統一管理固定資產,而且可以提供高效的固定資產,提高企業的固定資產管理和辦公效率!
云吶致力于為企業公司、銀行、政府 事業、學校教育類、醫療類、交通類、通信類等行業提供一站式數字化固定資產管理系統解決方案。
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